فحص تعارض المصالح

قبل التوكيل في قضية جديدة، افحص هل سبق أن تعامل مكتبك مع أطراف القضية، خصوصًا إن كان أحدهم خصمًا في قضية سابقة. يبحث الفحص في جهات الاتصال غير المؤرشفة ويحفظ كل فحص كدليل.

كيف تفحص

من صفحة أي طلب: افتح الطلب ثم قسم «فحص تعارض المصالح» واضغط «افحص التعارض قبل التوكيل». تُعبَّأ بيانات الطلب تلقائيًا؛ أضف أسماء الأطراف الأخرى.

فحص مستقل: من «الطلبات» اضغط «فحص تعارض المصالح».

ثم:

1. اكتب «الأسماء» (اسم في كل سطر، عربي أو إنجليزي).
2. أضف «أرقام الهوية / الإقامة / السجل التجاري» و«أرقام الجوال» و«أسماء الشركات» إن توفّرت.
3. أضف «ملاحظات الفحص» ثم اضغط «إجراء الفحص».

يلزم اسم أو رقم واحد على الأقل، وإلا تظهر «أدخل اسمًا أو رقمًا واحدًا على الأقل».

كيف تُقرأ النتيجة

• «لا تعارض»: لا مطابقات في جهات اتصال المكتب.
• «تعارض محتمل»: مطابقة مع عميل حالي أو خبير أو جهة أخرى. راجعها قبل التوكيل.
• «تعارض مصالح»: مطابقة مع جهة دورها «طرف مقابل». تحقّق قبل التوكيل.

لكل مطابقة «درجة التطابق»: الهوية 100، الجوال 90، الشركة 70، الاسم 60، موظف في شركة 50. تبيّن قائمة «المطابقات» سبب المطابقة.

ما الذي لا يغطّيه الفحص؟

يبحث في جهات الاتصال فقط، لا في نصوص القضايا. يصبح خصم القضية قابلًا للاكتشاف حين يُضاف كطرف «خصم» في القضية. والمؤرشفون مستبعدون.

يُحفظ كل فحص في «سجل الفحوصات» مع التاريخ ومن أجراه، ويظهر أيضًا في بطاقة العميل. يستطيع كل أعضاء المكتب، بمن فيهم المحاسب، إجراء الفحص.