بيانات المنشأة والرقم الضريبي وبادئة الفواتير

تظهر هذه البيانات على كل فاتورة بوصفها بيانات البائع. تجدها في تبويب «بيانات المنشأة وفاتورة» (عنوان الصفحة «الفوترة الإلكترونية (فاتورة)»). يعدّلها المالك والشريك؛ المحاسب يراها للقراءة فقط.

الحقول

• الاسم والسجلات: «الاسم النظامي (عربي)» و«الاسم النظامي (إنجليزي)»، «الرقم الضريبي» (15 رقمًا تبدأ وتنتهي بالرقم 3)، «رقم السجل التجاري».
• العنوان الوطني: «رقم المبنى» (4 أرقام)، «الشارع»، «الحي»، «المدينة»، «الرمز البريدي» (5 أرقام)، «الرقم الإضافي» (اختياري، 4 أرقام).
• إعدادات الفواتير: «بادئة رقم الفاتورة» (1 إلى 10 أحرف لاتينية أو أرقام، مثل INV)، «أيام الاستحقاق الافتراضية» (من 0 إلى 365)، «نوع الفاتورة الافتراضي».
• الحساب البنكي: «اسم البنك» و«رقم الآيبان» (SA ثم 22 رقمًا) و«ملاحظة أسفل الفاتورة».

الإلزامي لإصدار الفواتير: الاسم النظامي بالعربي والرقم الضريبي والسجل التجاري والعنوان الوطني (دون الرقم الإضافي). بطاقة «جاهزية بيانات البائع» تعدّد الناقص «حقول ناقصة:» أو غير الصحيح «حقول بصيغة غير صحيحة:». يمكنك حفظ بيانات ناقصة والعودة إليها، لكن الأخطاء في الصيغة تمنع الحفظ.

ملاحظات

• تغيير البادئة يسري على الفواتير القادمة فقط؛ الفواتير الصادرة تحتفظ ببياناتها وقت إصدارها.
• الآيبان هو ما يظهر للعميل في الفاتورة والبوابة وبريد الملخص، انظر الدفع الإلكتروني.
• ضريبة القيمة المضافة في مكتبي 15% للبنود الخاضعة؛ أما التسجيل الضريبي نفسه ومواعيده فمسؤوليتك مع الهيئة.