إصدار الفاتورة: الترقيم والقفل والحد الشهري
ماذا يحدث عند «إصدار الفاتورة»: رقم تسلسلي، قفل البنود، تواريخ الإصدار والاستحقاق، وعدّاد الفواتير الشهري.
آخر تحديث:
الإصدار يحوّل المسودة إلى مستند رسمي. افتح المسودة واضغط «إصدار الفاتورة»، ثم أكّد الرسالة التي تنبّه أنك لن تستطيع تعديلها بعد ذلك.
ما الذي يحدث
- رقم تسلسلي بصيغة البادئة والسنة والعدّاد، مثل INV-2026-000123. البادئة من بيانات المنشأة (الافتراضي INV). الأرقام متتابعة ولا تُعاد.
- تاريخ الإصدار والوقت بتوقيت الرياض، وتاريخ التوريد (يساوي تاريخ الإصدار إن تركته فارغًا).
- تاريخ الاستحقاق: ما كتبته، وإلا يُضاف عدد «أيام الاستحقاق الافتراضية» (14 افتراضيًا) على تاريخ الإصدار.
- قفل البنود: «بنود الفاتورة الصادرة مقفلة ولا يمكن تعديلها». لا يوجد زر تعديل بعد الإصدار.
- تُحفظ بيانات البائع وقت الإصدار، فتغيير بيانات المنشأة لاحقًا لا يغيّر فواتير صدرت.
- يُنشأ ملف XML ورمز QR (للمبسطة) وبيانات التسلسل (عدّاد الفاتورة وتجزئتها) وتظهر في ذيل صفحة الفاتورة.
- يصل المالك إشعار بالإصدار إن كان الإصدار من غيره. وتبقى حالة زاتكا «لم تُرسل — غير مرتبط بزاتكا بعد»؛ اقرأ حالة زاتكا.
تصحيح فاتورة صادرة
لا حذف ولا تعديل: استخدم إشعارًا دائنًا أو مدينًا.
الحد الشهري
الباقة المجانية: 3 مستندات صادرة في الشهر الميلادي (بتوقيت الرياض)، وتُحتسب الفواتير والإشعارات الدائنة والمدينة كلها. أسفل الإصدار في المسودة سطر يبيّن المتبقي، وعند الاستنفاد يتعطّل الزر وتظهر «استنفدت الفواتير الصادرة لهذا الشهر». باقة المحامي وباقة المكاتب بلا حد. راجع مقارنة الباقات.
هل أفادك هذا المقال؟
مقالات ذات صلة
ما زلت بحاجة لمساعدة؟
اكتب لنا وسيرد فريق الدعم على بريدك عادةً خلال يوم عمل.