الأمانات: إضافة حساب وتسجيل إيداع وسحب وسداد فاتورة

إضافة حساب أمانات (مرة واحدة)

1. افتح «الأمانات» من تبويبات «الفواتير والحسابات».
2. اضغط «إضافة حساب أمانات»، واكتب «اسم الحساب» و«البنك» و«الآيبان» (SA ثم 22 رقمًا).
3. اضغط «حفظ الحساب». دون حساب فعّال تظهر «أضف حساب أمانات أولًا لتسجيل القيود».

تسجيل قيد

1. في «قيد جديد» اختر «نوع القيد»:
   • «إيداع»: مال استلمه المكتب للموكّل.
   • «سحب»: مال خرج من الحساب.
   • «ردّ للموكّل»: إعادة مال إليه.
2. اختر «الموكّل» (جهة اتصال بصفة موكّل) و«الحساب»، و«القضية (اختياري)»، و«المبلغ» و«التاريخ» و«المرجع» (رقم الحوالة أو الشيك) و«البيان».
3. اضغط «تسجيل القيد» وأكّد: «تسجيل هذا القيد؟ لا يمكن تعديله لاحقًا.»

يمكنك أيضًا التسجيل من صفحة دفتر الموكّل (اضغط اسمه في «أرصدة الموكّلين») حيث يظهر «الرصيد الحالي» والحركات بالرصيد الجاري.

سداد فاتورة من الأمانات

في صفحة الفاتورة الصادرة افتح «سداد من أمانات العميل» (يظهر رصيده)، وأدخل المبلغ والتاريخ ثم «سداد من الأمانات». يُسجَّل قيد «تسديد فاتورة» في الدفتر ودفعة بطريقة «من حساب الأمانات» على الفاتورة. المبلغ لا يزيد عن المتبقي على الفاتورة ولا عن رصيد العميل.

الرسائل الشائعة

• «رصيد الموكّل لا يكفي لهذا السحب»: رصيد هذا الموكّل أقل من المبلغ. لا يُسحب من أمانات موكّل مبلغ يزيد على رصيده ولو كان في الحساب مال لغيره.
• «لا يوجد رصيد أمانات لهذا العميل» أو «لا يوجد حساب أمانات مفعّل للمكتب» عند السداد من الأمانات.
• «اختر حساب أمانات فعّالًا»: فعّل حسابًا أو أضف واحدًا.
• حذف دفعة أُخذت من الأمانات يضيف قيد إيداع مصحِّحًا ولا يمحو الأصل.

افتح الأمانات