تسجيل الدفعات المستلمة

عندما يدفع العميل تسجّل الدفعة على الفاتورة فتتحدّث حالتها: «صادرة» ← «مدفوعة جزئيًا» ← «مدفوعة».

من صفحة الفاتورة

1. افتح الفاتورة الصادرة، وفي بطاقة «تسجيل دفعة» أدخل «المبلغ» (أو «كامل المتبقي»).
2. اختر «طريقة الدفع»: «تحويل بنكي»، «نقدًا»، «مدى»، «بطاقة»، «شيك»، «سداد».
3. حدّد «تاريخ الدفع» (لا يكون في المستقبل)، واكتب «المرجع» (رقم الحوالة أو الشيك) و«ملاحظات».
4. اضغط «تسجيل الدفعة».

من صفحة «الدفعات»

تعرض قائمة «الدفعات المستلمة» مع مرشّحات التاريخ والطريقة ومجموع الفترة، وبجانبها نموذج «تسجيل دفعة» تختار فيه فاتورة «غير مسددة».

ملاحظات

• لا يُقبل مبلغ أكبر من المتبقي: «المبلغ أكبر من المتبقي على الفاتورة.» والمتبقي = الإجمالي − الدفعات − الإشعارات الدائنة.
• للسداد من رصيد أمانات العميل استخدم «سداد من أمانات العميل»؛ انظر الأمانات: القيود والسداد.
• دفعة بالخطأ: في قائمة «الدفعات» داخل الفاتورة اضغط «حذف الدفعة»، واكتب السبب (يُسجَّل في سجل التدقيق) وأكّد. إن كانت من الأمانات يُعاد المبلغ إلى رصيد العميل بقيد إيداع مصحِّح.
• يحدّث التسجيل «محصّل هذا الشهر» وكشف الحساب فورًا.