دفتر أمانات العملاء: ما هو ومن يستخدمه

الأمانات هي أموال يحتفظ بها المكتب باسم موكّله (دفعة مقدّمة، مبلغ مستلم للتسوية…) وليست إيرادًا للمكتب بعد. يحفظ لها مكتبي دفترًا منفصلًا لكل موكّل حتى يعرف المكتب في أي لحظة كم يحتفظ به لكل عميل.

الوصول والباقة

• المالك والشريك والمحاسب فقط يفتحون «الأمانات». غيرهم يعود إلى الرئيسية.
• الميزة في باقة المحامي وباقة المكاتب. في الباقة المجانية تظهر بطاقة «حساب الأمانات متاح في الباقات المدفوعة» بدل الدفتر. راجع مقارنة الباقات.

كيف يعمل

• حساب الأمانات: حساب بنكي (اسم، بنك، آيبان) تسجّل عليه الحركات. يمكن وجود أكثر من حساب. لا يُحذف حساب له حركات بل «إيقاف» ثم «تفعيل».
• الرصيد لكل موكّل عبر كل الحسابات، ويظهر «إجمالي أمانات العملاء» في أعلى الصفحة.
• لا يُسمح بالسحب فوق الرصيد: «رصيد الموكّل لا يكفي لهذا السحب».
• الدفتر لا يُعدَّل ولا يُحذف: «القيد لا يُعدَّل ولا يُحذف بعد تسجيله»؛ التصحيح بقيد جديد.
• التصدير: «تصدير CSV» لدفتر موكّل أو «تصدير كل الدفاتر (CSV)».
• يمكن سداد فاتورة من رصيد العميل، انظر القيود والسداد.

افتح الأمانات