نسخ المستند وسجل التعديلات

كل مستند في مكتبي يحتفظ بنسخه المتتابعة، فلا يضيع الملف القديم عند التعديل.

رفع نسخة جديدة

1. افتح المستند من «المستندات».
2. في قسم «النسخ» اضغط «رفع نسخة جديدة» واختر الملف.
3. اكتب في «ما الذي تغيّر؟» ملاحظة قصيرة، مثل «تعديل الطلبات بعد ملاحظات الموكّل».
4. بعد الرفع تصبح النسخة الجديدة «الحالية»، وتظهر رسالة «تمت إضافة نسخة جديدة».

ما الذي تراه لكل نسخة

رقم النسخة والملف وحجمه ومن رفعها، وملاحظتها، وبصمة «SHA-256» للملف. اضغط «تنزيل» لأي نسخة، حتى القديمة. رابط التنزيل والمعاينة صالح لدقائق قليلة؛ أعد تحميل الصفحة إن انتهت صلاحيته.

بيانات المستند والسجل

• «تعديل البيانات» يتيح تغيير الاسم والتصنيف والمجلد والقضية والوصف وتاريخ «الاحتفاظ حتى» (اختياري، وهو للتذكير فقط ولا يحذف شيئًا ولا ينبّهك حاليًا).
• قسم «السجل» يعرض أحداث المستند: الإنشاء والنسخ الجديدة وتعديل البيانات والمشاركة مع الموكّل والتنزيل والأرشفة والحذف.

ملاحظات

• الأرشفة تخفي المستند من القوائم ويمكنك «استعادته»؛ أما «حذف نهائي» فيزيل المستند وكل نسخه ولا رجوع فيه، وهو للمالك والشريك فقط.
• إن رأيت «صلاحيتك على هذا المستند للاطلاع فقط» فليس لك حق التعديل عليه.
• يُحسب حجم كل النسخ ضمن مساحة التخزين.