سجلّ الأصول الورقية

عندما يستلم المكتب أوراقًا أصلية من موكّله، يتيح لك «سجلّ الأصول» توثيق مكان حفظها، ثم توثيق تسليمها له عند طلبه. السجل لا يخزّن الورق نفسه؛ هو مرجع تسجّل فيه ما يحدث.

تسجيل مستند كأصل

1. عند الرفع علّم «هذه نسخة من أصل استلمه المكتب»، أو افتح المستند لاحقًا.
2. في قسم «الأصل الورقي» علّم «يحتفظ المكتب بالأصل الورقي».
3. أدخل «تاريخ الاستلام» و«مكان الحفظ» (مثل «خزنة المكتب — رف 3») ثم «حفظ».

يظهر على المستند شارة «أصل».

إعادة الأصل للموكّل

1. افتح المستند واضغط «إعادة الأصل للموكّل».
2. أدخل «تاريخ الإعادة» و«سُلّم إلى» (اسم المستلم وصفته). كلاهما مطلوب.
3. اضغط «تسجيل». تظهر شارة «أُعيد الأصل» ويُسجَّل الحدث في سجل المستند.

متابعة السجل

تبويب «سجلّ الأصول» في «المستندات» يعرض جدولين: «أصول محفوظة لدى المكتب» (المستند، القضية أو الموكّل، الاستلام، مكان الحفظ) و«أصول أُعيدت». يمكنك أيضًا ترشيح المكتبة بـ«الأصول فقط». «إلغاء التسجيل كأصل» يزيل المستند من السجل دون حذفه.

التسجيل متاح لمن يستطيع تعديل المستندات: المالك والشريك والمحامي والمساعد القانوني والمحاسب (للمستندات المالية).