مكتبة المستندات في مكتبي

تجمع صفحة «المستندات» ملفات قضاياك وموكّليك في مكان واحد، مرتّبة في مجلدات، ومتاحة لفريقك من أي جهاز.

كيف تتصفح المكتبة

1. افتح «المستندات» من القائمة الجانبية.
2. في الجذر ترى مجلدًا لكل قضية ومجلدًا باسم «مستندات عامة (بلا قضية)». افتح المجلد لترى مستنداته ومجلداته الفرعية.
3. بدّل بين «قائمة» و«شبكة» من أزرار العرض.
4. للبحث استخدم خانة «ابحث باسم المستند…» أو رشّح حسب «التصنيف» أو «الأصول فقط» أو «المشاركة مع الموكّل فقط» أو «المؤرشفة».
5. افتح أي مستند لترى معاينته (PDF والصور تُعرض مباشرة، أما ملفات Word فتُنزَّل)، ونسخه، وبياناته، وسجل نشاطه.

التبويب الثاني «سجلّ الأصول» يخصّ الأوراق الأصلية التي يحتفظ بها المكتب (شرح السجل).

يظهر المستند أيضًا داخل صفحة القضية وصفحة جهة الاتصال في لوحة «المستندات» التي تعرض أحدث ثمانية مستندات.

من يرى ماذا

• إذا كان المكتب يعرض لكل محامٍ قضاياه المسندة إليه فقط، فلن ترى إلا مستندات تلك القضايا، وتظهر لك عبارة بذلك أعلى الصفحة.
• المحاسب يرى المستندات المالية (تصنيف «فاتورة / مالي») فقط.
• الحذف النهائي للمالك والشريك فقط؛ ويمكن للآخرين «أرشفة» المستند واستعادته.