إرسال الفاتورة للعميل: PDF والبريد وبوابة الموكّل
طباعة الفاتورة أو حفظها PDF، إرسال ملخص بالبريد (للمالك)، وما يراه العميل في بوابته.
آخر تحديث:
بعد إصدار الفاتورة تجد أزرار المشاركة أعلى صفحتها. لا ترسل المسودة للعميل أبدًا: تحذّرك الصفحة «لا تُرسل للعميل قبل الإصدار».
ملف PDF أو طباعة
- اضغط «طباعة / PDF».
- في نافذة الطباعة اختر «حفظ بصيغة PDF» (أو اطبعها ورقيًا). الصفحة معدّة على مقاس A4 وبصيغة عربية وإنجليزية معًا.
- أرسل الملف للعميل بالوسيلة التي تفضلها (واتساب، بريدك…).
ملف XML
زر «ملف XML» ينزّل الملف المولَّد للفاتورة (رابط صالح لبضع دقائق). هو للأرشفة أو لمن يطلبه، وليس نسخة معتمدة من الهيئة؛ راجع حالة زاتكا.
إرسال بالبريد
زر «إرسال للعميل بالبريد» للمالك فقط. يرسل ملخصًا إلى بريد العميل: رقم المستند وتاريخه والإجمالي والضريبة والمتبقي وتاريخ الاستحقاق والآيبان. لا يتضمن ملفًا مرفقًا ولا رابط دفع. إن لم يكن للعميل بريد يتعطّل الزر ويظهر «لا يوجد بريد للعميل». يطلب مكتبي تأكيدك قبل الإرسال.
بوابة الموكّل
إذا فعّلت بوابة الموكّل للعميل فسيرى فواتيره الصادرة (لا المسودات) والدفعات المسجّلة عليها، مع آيبان المكتب للتحويل.
هل أفادك هذا المقال؟
مقالات ذات صلة
ما زلت بحاجة لمساعدة؟
اكتب لنا وسيرد فريق الدعم على بريدك عادةً خلال يوم عمل.