تسجيل المصروفات وإيصالاتها

المصروفات هي ما يدفعه المكتب على القضية (رسوم، ترجمة، تصديق، سفر…) وقد يحمّله على العميل. يسجّلها أي عضو من «الوقت والمصاريف» أو من «الأتعاب والوقت» داخل القضية.

إضافة مصروف

1. في قسم «المصروفات» اضغط «إضافة مصروف».
2. اختر «القضية»، واكتب «الوصف» (مثال: رسوم ترجمة) و«التاريخ».
3. أدخل «المبلغ (دون ضريبة)». وإن كان عليه ضريبة اضغط زر 15% ليحسب «ضريبة القيمة المضافة»، أو اكتب المبلغ.
4. فعّل «يُحمَّل على العميل» إن كنت ستحاسبه عليه.
5. «الإيصال»: «بدون إيصال»، أو «ربط مستند موجود» من مستندات القضية، أو «رفع إيصال». ثم «حفظ».

التعديل والحذف

يمكن تعديل المصروف أو حذفه ما دام غير مرتبط بفاتورة؛ بعدها يظهر «على فاتورة» ويُقفل. المحامي والمساعد القانوني يريان مصروفاتهم هم فقط.

كيف يظهر في الفاتورة؟

عند استيراد الأعمال غير المفوترة يصبح كل مصروف قابل للفوترة بندًا مستقلًا:

• إذا كانت «ضريبة القيمة المضافة» أكبر من صفر يُدرج بندًا خاضعًا بنسبة 15% على المبلغ.
• إذا كانت صفرًا يُدرج بندًا «خارج النطاق» بسبب «مصروفات مدفوعة نيابة عن العميل».

يمكنك تغيير فئة الضريبة وسببها في محرر المسودة. قرار المعالجة الضريبية الصحيحة للمصروفات يعود لمحاسبك.

افتح الوقت والمصاريف