تعديل قيود الوقت واعتمادها وشطبها
حالات قيد الوقت (مسودة، معتمد، مُفوتر، مشطوب) ومن يستطيع التعديل والحذف والاعتماد.
آخر تحديث:
كل قيد وقت له حالة تظهر في عمود «الحالة»: «مسودة»، «معتمد»، «مُفوتر»، «مشطوب». المالك والشريك والمحاسب يرون قيود الجميع ويديرونها؛ غيرهم يرون قيودهم فقط.
من يستطيع ماذا
- صاحب القيد (أي دور): يعدّل قيده ما دام «مسودة».
- المالك والشريك والمحاسب: يعدّلون القيد وهو «مسودة» أو «معتمد».
- الحذف: للمسودة فقط.
- «مُفوتر» و«مشطوب»: مقفلان. تظهر الرسالة «لا يمكن تعديل هذا القيد بعد اعتماده أو فوترته».
اعتماد قيود أو شطبها
- افتح «الوقت والمصاريف» وصفِّ القائمة بـ«العضو» أو «القضية» أو «الحالة» أو التاريخ ثم «تطبيق».
- حدّد القيود (أو «تحديد الكل»).
- اضغط «اعتماد المحدد» لتحويل المسودات إلى «معتمد»، أو «شطب المحدد» لقيود لن تُفوتر (يطلب تأكيدًا). يخبرك المكتب بعدد القيود المتأثرة.
والفوترة؟
الاعتماد ليس شرطًا: عند إعداد الفاتورة تدخل قيود «مسودة» و«معتمد» القابلة للفوترة. فائدة الاعتماد أن يراجع الشريك الساعات قبل أن تصل إلى العميل. بعد إصدار الفاتورة تصبح القيود «مُفوتر». وإذا حذفت المسودة أو أزلت بندًا عادت قيوده «غير مفوترة».
هل أفادك هذا المقال؟
مقالات ذات صلة
ما زلت بحاجة لمساعدة؟
اكتب لنا وسيرد فريق الدعم على بريدك عادةً خلال يوم عمل.