نماذج المكتب، إنشاؤها وتعديلها

«نماذج المكتب» هي قوالب مستنداتك الخاصة، وتحتوي حقول دمج تُملأ تلقائيًا عند التوليد. تجدها في «المستندات» ثم «نماذج المكتب».

إنشاء نموذج

اضغط «نموذج جديد» وانتقِ إحدى الطرق:

• نسخ من نماذج الموقع: «ابدأ من نموذج في الموقع» يتيح البحث في نماذج العقود الثمانية والأربعين ونسخ أحدها إلى مكتبك بـ«نسخ إلى المكتب». النماذج المعلَّمة «بحقول» تأتي بحقولها جاهزة.
• نموذج جاهز: في قسم «نماذج جاهزة» أضف خطاب تكليف أو طلب وكالة أو مذكرة بنقرة «إضافة»، ثم عدّلها.
• من الصفر: «ابدأ نموذجًا فارغًا» واكتب النص بنفسك.

تحرير النموذج

1. اكتب «اسم النموذج» واختر «التصنيف».
2. اكتب «نص النموذج» في تبويب «محرّر» (عريض، مائل، عناوين، قوائم، توسيط)، أو عدّل الشيفرة من تبويب «HTML».
3. أدرج الحقول من «إدراج حقل» (شرح الحقول).
4. جرّب «معاينة» على قضية حقيقية من «معاينة على قضية»، وإن ظهر «حقول غير معروفة» فصحّح أسماءها.
5. أبقِ «مفعّل (يظهر في قائمة التوليد)» ثم «حفظ النموذج».

من قائمة النماذج يمكنك «تفعيل» أو «تعطيل» نموذج أو «تعديل» أو «حذف» أو «توليد مستند». حذف النموذج لا يمس المستندات التي ولّدتها منه سابقًا، وتعديله يؤثر في المستندات المستقبلية فقط.

من يستطيع

• التعديل والإنشاء والحذف: المالك والشريك والمحامي.
• المساعد القانوني يرى النماذج ويولّد منها فقط، وتظهر له عبارة «صلاحيتك على نماذج المكتب للاطلاع والتوليد فقط».